事務作業 サポートサービスのご案内
日々の業務に追われ、本来やるべき仕事に時間を使えないと感じていませんか。
オフィスサポートでは、事務作業・ITツール・業務の流れを整理し、「回る状態」をつくるお手伝いをします。
単なる代行ではなく、無理なく続く形へ整えることを大切にしています。
事務作業サポートサービスについて
はじめに
「繁忙期だけ事務の手が欲しい」
「現場仕事で手一杯で、夜遅くまで書類作成やデータ入力に追われている」
とお悩みではありませんか？
当サービスでは、IT・AIツールをフル活用したスピード処理と、情報セキュリティの国家資格に基づく安心のデータ管理で、貴社の事務作業をスポット（必要な時間だけ）サポートいたします。
正社員やフルタイムのパートさんを雇うコストを抑えながら、即戦力となる高スペックな事務サポートをご活用いただけます。
選べる２つのサポートスタイル
① リモート事務サポート（オンライン対応）
【対象】 チャットやメールで手軽に依頼したい方、自社に作業スペースがない方
【対応内容】 メール・チャットツール・オンラインミーティング等を活用し、柔軟に業務を進行します。スポットでのご依頼はもちろん、月額等の定期サポートも承ります。
※基本はリモート対応ですが、必要に応じて対面での打ち合わせや書類のやり取りなど、柔軟に対応いたします。
② 事務所訪問・スポット事務員（対面・現地作業対応）
【対象 】事務所のパソコンを使って直接作業してほしい方。紙書類や現地データの取り扱いが多い方。
【対応内容】 貴社の事務所へ直接お伺いし、事務所内のパソコンを利用して事務作業を代行・補助いたします。
【対応エリア】船橋市近隣エリアに限る。
※現地訪問作業における安心のお約束
貴社のパソコンやネットワークを利用する現地作業では、許可なく外部のAIツール等を使用することは一切ございません。貴社のセキュリティ規定・ご指示に沿った安全な環境で作業を実施いたします。
当サービスが選ばれる3つの理由
- 時給2,000円〜 / 必要な時期・時間だけの最小コスト
「事務作業が集中する時期だけ」「週に数時間だけ」といった柔軟なご利用が可能です。固定の人件費を増やさず、人件費高騰の悩みを解決します。 - IT・AI活用による「圧倒的なスピード処理」
PC操作に長けたスタッフが対応いたします。リモート対応時にはAIやクラウドツールを組み合わせて短時間で正確に作業を完了させ、現地訪問時には高いPC技能で丁寧かつスピーディに作業を進めます。 - 「情報セキュリティマネジメント（国家資格）」保有の安心感
経済産業省が実施する国家資格「情報セキュリティマネジメント」を保有したスタッフが対応いたします。見積データや顧客情報などの重要な社内資産も、適切なセキュリティ基準のもとで安全にお取り扱いいたします。
対応業務の例
- 請求書・見積書・各種申請書類の作成補助、データ入力
- Googleマップ等を活用した図面・位置図の加工・提出資料作成
- 契約書・社内フォーマット・PDFデータの整理・データ化
- Excelやクラウドツール（Google Workspace等）を用いたデータ管理・一覧化
- その他、PCを使った各種事務作業の効率化・補助
ご利用の流れ・料金目安
料金目安： 1時間 2,000円〜（※作業内容やご訪問頻度に応じて事前にお見積もりいたします）
まずは「どんな作業で困っているか」「どのくらいの時間が必要か」をお気軽にご相談ください。作業工程を整理し、事前に明確な作業時間と料金をご提示いたします。
「調べる時間を短縮したい」「本業に集中したい」
船橋市の事業者様の頼れるパートナーとして、フットワーク軽く丁寧にサポートいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください！